山东省农村信用社联合社计划采购“省联社机关工会会员健步走活动运动服装”，采用一次性询比方式购置，欢迎符合资格要求的供应商参加。采购需求及回函要求如下:

一、采购内容

山东省农村信用社联合社采购运动服装800余套，男士约530人，女士约270人。供应商应提供秋冬季适合健步走活动运动服装搭配方案，体现服装统一性，每组搭配方案采购价格不超过800元标准。供应商需按照上衣+运动鞋、上衣+裤子两种模式各提供一套方案，最终确定一家供应商的一套方案，采购数量以实际参与活动的工会会员数量为准。

二、供应商资格要求

1.供应商应是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2.供应商财务及经营状况良好,无处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态。近三年内的经营活动中没有重大违法、违规记录，没有骗取成交和违约行为。供应商应未列入失信被执行人等黑名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）的查询结果中无重大不良记录（以信用中国网站查询为准）。

3.供应商应具备承担实施本次采购项目的相应能力，承诺能够按时间和要求提供相应物品。

4.供应商近三年（2019年1月1日以来，以合同签订时间为准）以来具有提供单个合同100套（含）以上员工运动服装的合作案例。须附相关证明材料复印件：包括销售合同（至少包括合同首页、合同主要内容、签字盖章页）、甲方联系人姓名及联系方式等，销售合同无法体现数量的，同时提供产品订货单等证明数量材料。

5.本项目不允许分包、转包，不接受联合体参加。

三、服务要求

（一）质量要求

运动服材质舒适、耐穿，不褪色；鞋子材质：鞋底舒适、防滑。适合机关单位干部员工秋冬季健步走运动，穿着舒适大方。具体款型、样式、颜色等由供应商自定。

（二）样衣要求

每家供应商按上衣+运动鞋、上衣+裤子两种模式，各提供一套方案，每套方案可男女同款，也可男女不同款，男女不同款的品牌须一致，样衣应与响应文件一致，评委根据两套样衣情况进行审核。样衣尺寸由供应商自定，每套样衣根据需要自带模具。

（三）服务要求

1.成交供应商按照省联社和各市科技中心提供的员工运动服装尺寸配备运动服，颜色可根据采购人要求进行调整，对于尺寸不合适的服装进行免费调换。

2.供应商保证提供的产品货源充足，成交并签订合同后能够在规定时间内交货。交货时间为成交供应商收到供货通知后7日内。

3.交货地点按采购人要求地点，详见附表。

4.供应商应提供详细的服务方案，服务方案须至少包括服装组合方案、尺码标准、运输配送计划、售后服务等，其他事项由供应商自行补充。

5.制作要求：

（1）成交供应商提供的服装必须符合国家相关标准及法律法规规定。

（2）交货后对不合体的服装、运动鞋及时提供调换服务。

（3）提供至少一年质保服务，保质期内出现质量问题，免费提供退换服务。

（4）单独列出洗涤保养方法及注意事项。

（四）质量保证

成交供应商保证其提供的服装是原装、正品、全新的、未使用过的，在面料、工艺等各个方面均符合采购文件规定的质量、规格、性能和标准，服装质量的各项指标均应与样衣一致。保证在质保期内，对因其采用的制造技艺或提供的材料缺陷，以及所有供方责任引起的货物的任何缺陷、故障和损坏负责，对由于质量原因、变更设计、运输包装等原因不能保证合格使用的货物，应予以退货或更换。在供货、运输过程中发生一切安全责任、质量责任均由成交供应商承担，并由成交供应商支付所发生的一切费用。

供应商应对提供的产品质量负责，不得出现假冒伪劣产品。否则，一经发现，立即向相关部门举报。

（五）包装

成交供应商提供的货物应为原厂包装，所有服装应进行防皱、防潮、防霉包装，服装分装形式安全合理，发放快捷方便，即采取分地区、分部门包装，发放方便省时，保证服装外形美观。服装箱内存放单位、人员名单等明细表，箱外注明服装品种、数量及单位名称，提供货物所发生的一切费用由供应商承担。

（六）货物验收

交货时采购人将与成交供应商在响应时提供的样衣进行比对，成衣如存在质量偏差等问题，供应商要承担一切后果。

（七）免费增值服务

免费增值服务由供应商自行决定。

四、付款方式

运动服装全部到货并验收合格后45个工作日内，采购人收到供应商提供的符合要求的增值税发票后向供应商支付全部货款。

五、样衣摆放

1.样衣摆放时间：2022年11月7日上午9时00分，样衣由供应商负责按采购人要求摆放到指定地点。

2.地点：山东省农村信用社联合社三楼报告厅（山东省济南市历下区转山西路1号）。

3.人员：每单位最多2人，需提供48小时内核酸检测报告、无中高风险区域行程；

4、随行车辆：每单位最多1辆；

请各单位于2022年11月4日16:00前将人员名单、身份证号、随行车辆车牌号码发送至sdnxzbcg@163.com进行登记，未提前登记的无法进入。

现场讲解：2022年11月7日下午14：30，供应商安排相关人员对样衣进行讲解，时间不超过10分钟。

6、其他需提供

（1）响应文件中所述的免费增值商品，与样衣一并摆放；

（2）供应商可根据需要准备服装模特展示架，用于样衣和鞋子展示；

（3）供应商准备塑料整理箱，便于评审结束后对样衣进行留存。成交结果公示后，未成交供应商由采购人通知取回样衣，成交供应商样衣采购人留存，成交供应商按合同要求供货完毕且无纠纷方可取回样衣。

六、评审方法

1.本项目采用询比方式进行评审，经评审小组审核满足服务要求的供应商。

2.采用投票法对评审小组审核满足服务要求的供应商组织投票。按照少数服从多数的原则，根据员工投票结果确定成交供应商。

3.评审小组审核完后，现场公布供应商候选名单。不满足服务要求的供应商可取回样衣，进入供应商候选名单的供应商，在公布成交结果前不得取回样衣。成交结果公示后，未成交供应商由采购人通知取回样衣，成交供应商样衣采购人留存，成交供应商按合同要求履约完毕且无纠纷方可取回样衣。

七、回函要求

（一）回函内容

1.企业营业执照复印件；

2.响应函；

3.供应商符合资格要求的合作案例；

4.授权书；

5.供应商提供产品图片及介绍、服务承诺等；

6.洗涤保养方法及注意事项；

7.认为需说明的其他内容。

以上每项内容加盖公章后装订成册，在首页及主要内容页加盖公章，并加盖骑缝章。提供正本一份，副本二份（在每份投标文件上注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准）。

（二）请贵公司提出一次性响应，将以上内容密封并加盖公章（注明于2022年11月7日上午9：00前不得启封）后于2022年11月7日上午9：00前寄送或递交至省联社，以采购人收到时间为准。

（三）系统报名。为便于山东省农村信用社联合社集中采购管理系统（智采云集中采购平台）的推广使用，请参与本项目的供应商在智采云集中采购平台（网址：https://jzcg.sdrcu.com/ebidding/login）进行注册（供应商一次注册可参与山东省农村信用社联合社及辖内农商银行的集中采购项目，已经注册的无须重复注册），注册信息审核通过后，可在智采云集中采购平台进行采购文件下载等操作，操作手册详见智采云集中采购平台首页（常用文件）。本项目以纸质响应文件送达为准。

 

联系人：朱老师        联系方式：0531-67720057

收件地址：济南市历下区转山西路1号（1005室）

邮编：250014

山东省农村信用社联合社

                                                                             2022年10月26日
附件1

省联社机关工会会员健步走活动运动服装响应函

供应商名称（加盖公章）：                                  

方案一：上衣+运动鞋
名称	品牌	产地	规格型号	主要参数	单价（含税，元）	数量	供货期（天）
上衣						800
运动鞋						800
合计报价（含税，元）		小写：          大写：
合计报价（不含税，元）		小写：          大写：
税率（%）				发票类型		增值税专用发票 ? 增值税普通发票 ?
方案二：上衣+裤子
名称	品牌	产地	规格型号	主要参数	单价（含税，元）	数量	供货期（天）
上衣						800
裤子						800
合计报价（含税，元）		小写：          大写：
合计报价（不含税，元）		小写：          大写：
税率（%）				发票类型		增值税专用发票 ? 增值税普通发票 ?

注明：1.每套方案可男女同款，也可男女不同款，男女不同款的品牌须一致。不论男女是否同款，均按照统一价格进行报价，数量按照800套进行报价，具体采购数量以实际参与活动的工会会员数量为准。

2.一次性报价，不可更改。本项目报价及所属分项的报价均为最终人民币报价。合计报价=（上衣+裤子）单价×数量或者（上衣+运动鞋）单价×数量，小数点后均保留两位小数。

联系人：                      联系电话：          

附件2               法定代表人授权书

 

致:山东省农村信用社联合社

 

本授权书声明：（法定代表人姓名），身份证号码：                        是注册于（省、市、县）的（供   应   商    名    称）的法定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权（被授权人姓名），身份证号码：                        作为我公司的全权代理人，在山东省农村信用社联合社  省联社机关工会会员健步走活动运动服装 项目的询比报价及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事务。

 

 

本授权书于       年    月    日签字生效，特此声明。

 

随附被授权人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

供 应 商 名 称（法人公章）：

 

地      址：

 

法定代表人（签字或盖章）：

 

被授权人（签字或盖章）：